Openbaarheid

De Wet open overheid (Woo) regelt het recht van inwoners op publieke informatie.

Wat willen we bereiken?
Het doel van de Woo is:

• het bevorderen van openheid en transparantie;

• een gemeente maakt publieke informatie transparant en actief openbaar.

De gemeente Etten-Leur wil een transparante organisatie zijn. We delen informatie uit documenten en data actief. We doen dat omdat de wet dit voorschrijft, maar nog belangrijker omdat we dit willen. Een transparante en open overheid draagt bij aan het vertrouwen tussen gemeente en inwoners. Het zorgt er ook voor dat inwoners meer meedoen en zich meer betrokken voelen bij de inrichting van hun buurt en omgeving en het bestuur van de gemeente. De gemeente zorgt ervoor informatie goed toegankelijk en begrijpelijk te maken, zodat inwoners deze makkelijk kunnen vinden en gebruiken.

Wat gaan we daarvoor doen in 2026?
De Wet open overheid richt zich op 3 hoofdthema’s:

1. Actief openbaar maken van informatie;

2. Passief openbaar maken van informatie;

3. Informatiebeheer op orde.

1. Actief openbaar maken van informatie
We richten een nieuw platform op voor het openbaar publiceren van informatie in 2026.

We zorgen er in 2026 voor dat systemen en processen op tijd klaar zijn voor de zogenaamde 'tweede tranche' informatie categorieën. Formeel is hiervoor door het ministerie nog geen ingangsdatum vastgesteld. Het gaat onder andere om het publiceren van Woo verzoeken en bijbehorende besluiten en agenda- en vergaderstukken van raad- en collegevergaderingen.

2. Passief openbaar maken van informatie
De gemeente maakt informatie uit eigen beweging openbaar. Daarnaast ontvangt de gemeente ook verzoeken om informatie openbaar te maken. Sinds de invoering van de Woo kent de gemeente hiervoor het Woo-verzoek proces.

In 2026 optimaliseren we het Woo-verzoek proces. Bijvoorbeeld door heldere afspraken te maken over wie welke rol met bijbehorende verantwoordelijkheden heeft binnen het proces. Dit moet zorgen voor een snellere en betere afhandeling.

3. Informatiebeheer op orde
Goed informatiebeheer zorgt ervoor dat de gemeente altijd weet waar documenten die onder de Woo vallen zich bevinden. Elk document heeft een vastgestelde bewaartermijn, waarna het wordt geselecteerd voor overdracht aan de archiefbewaarplaats of voor vernietiging.

In 2026 nemen we het overbrengen van informatie naar het e-depot (digitale archiefbewaarplaats) op in onze kwaliteitscyclus. Zo borgen we dat onze informatiehuishouding blijft voldoen aan de Woo en houden we het onderwerp onder de aandacht binnen de organisatie. Ook blijven we in 2026 medewerkers trainen en ondersteunen bij het uitvoeren van informatiebeheer en archivering.